Quaggel - Das Schulungsportal

Kompetenzen



Was ist Quaggel?

Quaggel ist ein Online-Schulungsportal zum Thema Datenschutz. Es dient dazu, die eigenen Mitarbeiter gemäß § 4g Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) mit den Vorschriften und speziellen Bedürfnissen Ihres Betriebes in Sachen Datenschutz vertraut zu machen.

Vielfach ist es zeitaufwändig und schwierig, alle relevanten Mitarbeiter zu erreichen und sie in dem nötigen Umfang mit den Antworten auf die Frage "Was bedeutet Datenschutz eigentlich genau?" zu versorgen.

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Für eine Präsenzveranstaltung müssen vorab einige Dinge beachtet werden:

  • Alle Teilnehmer (Dozent und Zuhörer) müssen zeitlich verfügbar sein.
  • Ein Raum mit geeigneter Ausstattung (z.B. Laptop und Beamer) muss reserviert werden.
  • Für die Zeit der Veranstaltung sind die teilnehmenden Personen (in aller Regel) insgesamt "geblockt", d.h. können kurzfristig keine anderen Tätigkeiten ausüben.
All diese Aspekte fallen weg, wenn Sie Quaggel verwenden!

Bei der Schulung über unser Web-Portal kann jeder einzelne Mitarbeiter selbstständig festlegen, zu welcher Zeit er die Schulung startet. Über eine verschlüsselte Verbindung loggt er sich ein und bekommt per Video das für seine Tätigkeit passende Schulungsmaterial eingespielt.

Nach Beantworten eines abschließenden Fragenkatalogs werden die entsprechenden Schulungsunterlagen als PDF-Dokument zum Download zur Verfügung gestellt. Dazu wird für jeden einzelnen Mitarbeiter ein Zertifikat generiert, das die Teilnahme an dieser bestimmten Schulung dokumentiert, und zwar sowohl für den Mitarbeiter selbst als auch für das Unternehmen und dessen Datenschutzbeauftragten.

Eine Schulung kann jederzeit angehalten und später fortgesetzt werden. Sie gilt erst als abgeschlossen, wenn auch der Fragenteil korrekt bearbeitet wurde. Berechnet werden ausschließlich abgeschlossene Schulungen nach einem vertraglich festgelegten Kontingent.

Der organisatorische Aufwand für das Unternehmen ist dabei minimal. Sie müssen Ihren Mitarbeitern insgesamt lediglich einmal die Zugangsdaten für das Portal zusenden, alles Weitere läuft vollkommen automatisch ab.

Dazu gehört selbstverständlich auch ein Video-Tutorial zur Erklärung der übersichtlich gehaltenen Bedienung.

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